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Para escolas de idiomas

Visibilidade e controle para a escola, autonomia para a sua equipe

Todos os alunos, a agenda da equipe inteira e o dinheiro do mês numa tela só — e cada professor com o que precisa para dar aula, sem planilha e sem pedir acesso a ninguém.

O painel da escola

O que a coordenação passa a ver sem perguntar

Seis telas que hoje são seis conversas por semana.

  • A equipe, com papéis

    Professores e secretárias no mesmo lugar, cada um com o que pode fazer. Ser administrador é separado de ser professor — o dono da escola que também dá aula não precisa escolher entre as duas coisas.

  • Secretária que resolve

    Ela marca aula, cadastra aluno e lança cobrança em nome do professor, com a conta dela — e cada lançamento fica com o selo de quem fez. O professor abre a agenda já pronta, em vez de digitar o que a secretaria já sabia.

  • Todos os alunos da escola

    Uma lista só, com o professor de cada um, o que está estudando e quem precisa de atenção — em vez de perguntar de professor em professor.

  • A agenda consolidada

    A semana inteira da escola numa tela: quem dá aula, para quem e quando. É onde se descobre o buraco de terça à tarde antes de o aluno novo perguntar.

  • O financeiro da escola

    O que entrou de aluno, as despesas da escola e o fechamento do mês — com o que já foi recebido separado do que ainda está a receber.

  • Repasse de cada professor

    Percentual do mês dele, valor fixo por aula dada ou valor fixo por mês — o combinado é configurado uma vez, e o extrato do mês sai pronto.

A tela de equipe da escola: uma secretária e quatro professores, cada um com o termo de repasse ao lado — 70%, 60%, R$ 65,00 por aula e R$ 3.200,00 por mês.

O combinado de cada professor, escrito

Percentual do mês, valor fixo por aula dada ou valor fixo por mês — os três convivem na mesma equipe, porque é assim que uma escola real funciona: o sócio, o horista e o contratado não são pagos do mesmo jeito.

Configurado uma vez, o extrato do mês sai pronto. E quem é administrador continua sendo professor: as duas coisas são separadas, então o dono da escola que também dá aula não precisa escolher entre elas.

Todos os alunos da escola, por professor

Uma lista só, com o idioma de cada um e o professor responsável. É a resposta para a pergunta que hoje vira uma mensagem no grupo: quem está com quem, e estudando o quê.

Vincular um aluno novo à equipe também se faz daqui, sem pedir para o professor fazer.

A lista de alunos da escola agrupada por professor, com o idioma de cada aluno ao lado do nome.
O que acontece quando a equipe muda

O aluno é da escola. O professor é quem dá a aula.

A coordenação define quem atende quem e remaneja quando precisar — e o aluno vai inteiro: aulas dadas e marcadas, cobranças, o acordo de pagamento e o prontuário. Ninguém recomeça um cadastro para trocar de professor.

Para quem dá aula, o efeito é o contrário do peso: ele abre a agenda pronta, dá a aula e registra o que aconteceu. Cobrança, fechamento e repasse são da escola.

Ver o que o professor usa no dia a dia →
  • Você decide quem dá aula para quem, e muda quando precisar — um aluno ou uma turma inteira.
  • Na troca, o histórico do aluno vai junto: quem entra recebe a ficha inteira, não uma página em branco.
  • O fechamento não se mistura: o mês que cada professor trabalhou continua contando para ele, mesmo depois da troca.
  • A secretaria opera agenda e cobrança em nome da equipe, com a conta dela e com registro de autoria.

Como começa

Sem migração de banco de dados, sem projeto de implantação e sem cobrança para começar a conversa.

  1. 1

    A gente conversa

    Quantos professores, como funcionam os repasses hoje e o que já está em planilha. Um e-mail resolve, e a gente responde com número.

  2. 2

    A escola é criada pela gente

    Não é um cadastro self-service: nosso time cria a escola e o primeiro administrador. É o que garante que ninguém aparece dentro da sua escola por engano.

  3. 3

    A equipe entra por convite

    Cada professor recebe um convite e aceita — com a conta que já tem, se já usa o Hippofy. Secretária idem, mesmo se ainda não tiver conta.

Quanto custa

O preço da escola é por vaga de professor, com desconto por volume. Como cada escola tem um tamanho, a gente conversa antes.

A vaga é do professor, e não do aluno: você não paga a mais por crescer a lista de alunos de ninguém.

O que costumam perguntar antes de decidir

  • De quem são os dados dos alunos?

    Da escola. O aluno é da escola e o professor é quem dá a aula: se a coordenação remaneja quem atende quem, o registro inteiro vai junto — aulas dadas e marcadas, cobranças, o acordo de pagamento e o prontuário. Quem sai não leva a história do aluno, e quem entra recebe a ficha inteira em vez de começar do zero.

  • A secretária vê tudo?

    Ela opera o que é operação — marcar aula, cadastrar aluno, lançar e baixar cobrança — com a conta dela, e cada lançamento fica com o selo de quem fez. As anotações de aula são escritas por quem deu a aula: a secretaria organiza a operação, não o conteúdo pedagógico.

  • Preciso migrar os professores que já usam o Hippofy?

    Não precisa migrar nada. Quem já tem conta aceita o convite e os alunos, os planos e o histórico dele entram na escola junto — nada é recadastrado. A partir daí a coordenação passa a enxergar tudo e o financeiro dos alunos é operado pela escola.

  • Tem contrato de fidelidade?

    Não. A assinatura é por vaga de professor e acompanha o tamanho da equipe: entrou professor, entra vaga; saiu, sai vaga.

  • E se a gente parar de pagar?

    A escola é suspensa, e suspensão não apaga nada: nem os dados, nem os vínculos com os professores. Os professores voltam ao plano individual deles e a escola volta a funcionar assim que o pagamento é regularizado.

  • Um professor pode dar aula em duas escolas?

    Hoje não: cada pessoa pertence a uma escola por vez. Se isso for um impedimento para vocês, vale contar na conversa — é o tipo de decisão que se revisita com um caso real na mão.

Conte quantos professores vocês são

Com isso já dá para dizer quanto custa e o que muda na primeira semana. Sem apresentação de slides.